Magento后台教程如何快速上手？

目录

1. 准备工作：如何登录后台
2. 后台概览：控制台
3. 核心模块详解
   • 1 产品管理
   • 2 订单管理
   • 3 客户管理
   • 4 页面与内容管理
   • 5 营销推广
   • 6 报表分析
4. 系统配置
5. 常用技巧与最佳实践

准备工作：如何登录后台

Magento 2 后台通常通过一个安全的 URL 访问。

• 登录地址：你的域名.com/admin
  • www.my-magento-store.com/admin
• 登录凭证：
  • 用户名：您在安装 Magento 时创建的超级管理员用户名,或您分配了管理员权限的其他用户名。
  • 密码：对应的密码。
• 安全提示：
  • 如果您忘记了密码，可以使用“忘记密码”功能（如果已启用）。
  • 出于安全考虑，建议不要使用默认的 admin 路径，您可以修改 env.php 文件来更改后台路径。

后台概览：控制台

成功登录后，您会看到 Magento 2 的后台控制台,它主要由以下几个部分组成：

• 顶部导航栏：

  • Magento Logo：点击可快速返回控制台主页。
  • 搜索框：全局搜索，可以快速找到产品、客户、订单等。
  • 通知图标：显示系统通知、订单更新等。
  • 用户头像：您的账户信息、退出登录等。

• 左侧主菜单：

  • 这是 Magento 后台的核心,所有功能都分类在这里。
  • 主要菜单项：如 产品、客户、、营销、报表、商店、系统 等。
  • 子菜单：点击主菜单项会展开其下的子菜单，产品 下有 目录、库存、分类 等。

• 区：

  这里是您操作和查看详细信息的地方，根据您在左侧菜单的选择，这里会显示相应的列表、表单或图表。

• 面包屑导航：

  区上方，显示您当前所在的位置,方便您快速返回上一级。

核心模块详解

1 产品管理

这是电商后台最核心的功能之一，负责添加、编辑和管理所有商品。

• 路径：产品 > 目录

• 关键操作：

  1. 添加新产品：

     • 点击 添加产品 按钮。
     • 选择 属性集：这决定了产品有哪些属性（如尺寸、颜色），通常选择 Default。
     • 选择 产品类型：
       • 简单产品：最常见，没有变体（如一件纯白T恤）。
       • 可配置产品：有多个变体（如不同颜色、尺寸的T恤）,需要创建多个关联的简单产品。
       • 分组产品：可以单独购买，也可以作为一组购买（如一套茶具）。
       • 虚拟产品：无形产品，如服务、会员资格。
       • 下载able产品：可以下载的数字产品，如软件、电子书。
     • 填写 基本信息：名称、SKU、描述、状态（启用/禁用）、价格、库存等。
     • 设置 images and videos (图片和视频)：上传产品的主图、图片库和视频。
     • 设置 SEO：自定义 URL 关键字、页面标题、描述。
     • 点击 保存。

  2. 管理产品：

     • 在产品列表页，您可以进行筛选、排序。
     • 批量操作：可以批量选择产品，进行更新价格、修改库存、更改状态等操作。
     • 快速编辑：在列表中直接点击产品行进行快速编辑。
     • 查看详情：点击产品名称进入编辑页面,可以查看和修改所有信息。

2 订单管理

处理客户下单后的所有流程。

• 路径：销售 > 订单

• 关键操作：

  1. 查看订单：

     • 在订单列表中，您可以按订单状态（待处理、已完成、已取消等）、日期、客户等筛选。
     • 点击订单号进入订单详情页,这里集中了所有关键信息。

  2. 处理订单：

     • 订单详情页包含：
       • 订单信息：订单号、下单时间、支付方式、配送方式。
       • 账单地址 和 配送地址。
       • 商品信息：已购买的商品、价格、数量。
       • 客户信息：客户的联系方式和账户信息。
       • 评论与历史：记录订单的所有状态变更和内部备注。
     • 操作按钮：
       • 发送发票：生成并发送发票给客户。
       • 发货：处理订单发货，生成物流单号,并发送通知给客户。
       • 取消订单：取消订单并处理退款（如果适用）。
       • 编辑订单：修改订单内容（如添加商品、修改地址、应用优惠券）,非常灵活。

3 客户管理

管理您的客户资料和账户。

• 路径：客户 > 所有客户

• 关键操作：

  1. 查看客户：

     • 在客户列表中，可以按姓名、邮箱、注册时间等搜索。
     • 点击客户名进入客户详情页。

  2. 客户详情页：

     • 账户信息：客户名、邮箱、密码等。
     • 联系方式：地址簿（可以添加多个收货地址）。
     • 订单：该客户的所有历史订单。
     • 购物车：该客户当前购物车中的商品。
     • wish list (心愿单)：客户收藏的商品。
     • 营销通讯：客户订阅/退订的邮件列表。
     • 客户群：将客户添加到特定群组,用于精准营销。

4 页面与内容管理

管理网站的静态页面和动态内容块。

• 路径：

  • 页面： > 页面
  • 静态块： > 区块

• 关键操作：

  1. 创建页面：

     • 创建一个“关于我们”页面。
     • 点击 添加页面，填写页面标题、内容（使用所见即所得编辑器）。
     • 在 设计 选项卡中，可以设置该页面使用的布局（如一栏、两栏）。
     • 设置 SEO 选项，保存并关闭。
     • 创建后,需要在菜单中添加链接才能让用户看到。

  2. 使用静态块：

     • 静态块是可重用的内容片段，创建一个“免费配送”的公告。
     • 在 > 区块 中创建一个新的静态块,输入标题和内容。
     • 在页面布局、产品详情页或 CMS 页面中，可以通过 {{block class="Magento\\Cms\\Block\\Block" block_id="your_block_identifier"}} 这样的代码来调用它,主题文件或页面构建器会提供更直观的调用方式。

5 营销推广

通过各种工具提升销售和客户忠诚度。

• 路径：营销
• 主要功能：
  • 优惠券：创建和管理折扣券，可以设置优惠券类型（百分比、固定金额）、使用条件（如最小订单额、适用产品）、使用次数限制等。
  • 目录价格规则：根据条件（如客户群组、产品属性）自动为产品应用折扣，为“VIP”客户群的所有商品设置 9 折。
  • 购物车价格规则：根据购物车内容自动应用折扣，购物车商品满 200 元减 20 元。
  • 新闻通讯：管理订阅用户,并可以发送推广邮件。
  • SEO & 搜索：管理 URL 重定向（将旧链接重定向到新链接）、生成站点地图等。

6 报表分析

了解您的商店运营状况,为决策提供数据支持。

• 路径：报表
• 主要报表：
  • 总览：显示关键指标，如总销售额、订单数、平均订单价值等。
  • 产品：最畅销产品、被查看次数最多的产品等。
  • 客户：新客户注册数、客户消费排行、客户地域分布等。
  • 销售：按时间段、支付方式、配送方式等维度的销售分析。
  • 谷歌分析：如果集成了 Google Analytics,这里会显示更详细的流量和转化数据。

系统配置

这是 Magento 最强大也最复杂的部分,用于配置商店的全局设置。

• 路径：商店 > 设置 > 配置
• 如何操作：
  1. 左侧导航：按类别组织，如 一般、客户、目录、销售、服务 等。
  2. 作用域：在顶部，您可以选择配置的作用域：
     • 默认：对整个商店生效。
     • 网站：如果您有多个网站（如 主站 和 法语站）,可以单独配置。
     • 商店视图：最细粒度的控制，可以为不同语言或地区的商店设置不同价格、货币等。
  3. 搜索配置：右上角的搜索框非常实用，可以直接搜索您想设置的选项，如“运费”、“税”、“付款”等。
  4. 保存配置：修改完任何设置后，一定要点击右上角的 保存配置 按钮,否则更改不会生效。

常用技巧与最佳实践

• 使用搜索：无论是找产品、客户还是订单,善用顶部的全局搜索框能极大提高效率。
• 批量操作：不要逐个操作产品或客户，利用列表页的复选框和批量操作功能,可以一次性完成大量任务。
• 利用过滤器：在列表页面（如订单、产品列表），花点时间熟悉各种过滤器和排序选项,它们能帮您快速定位到目标数据。
• 善用备注：在处理订单或与客户沟通时，添加内部备注，这有助于团队协作,并保留沟通记录。
• 定期备份数据：在进行重大系统配置或更新前，务必备份数据库和文件,这是Magento管理的黄金法则。
• 权限管理：如果您有多个管理员，不要都给他们超级管理员权限，在 系统 > 权限 > 用户角色 中，为不同角色的员工（如客服、运营）创建最小必要的权限,以提高安全性。

希望这份详细的教程能帮助您顺利上手 Magento 2 后台管理！Magento 功能强大，需要不断实践和探索才能熟练掌握,祝您使用愉快！